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Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte
• Verantwortung für
o Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der VHS-Verwaltung inklusive IT
o Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
o Personalverantwortung für 14 Mitarbeitende der Verwaltung
o Personalverwaltung und -entwicklung (Stellenausschreibungen, Einstellungen)
o Abrechnung von Drittmittel-Projekten und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der VHS-Leitung
• Koordination und Organisation der Zusammenarbeit mit den Mitgliedskommunen
• Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen
• Satzungsangelegenheiten und Genehmigungsverfahren mit der Aufsichtsbehörde
• Steuer-, Rechts-, Versicherungsangelegenheiten und Datenschutzkoordination
• Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergaben nach den jeweiligen Richtlinien
• Gebäudemanagement
Vorausgesetzt werden
• Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Haushalts- und Finanzrecht sowie Personalrecht
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, Verwaltungs- und Finanzsoftware)
• Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Erwünscht sind
• Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung und Personalführung
• Erfahrungen in der Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen nach NKF
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft
• Führerschein und eigener PKW
Wir bieten Ihnen
• eine unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• ein nach Entgeltgruppe E13 TVöD bewertetes Arbeitsverhältnis
• eine vielseitige Tätigkeit mit Personalverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
• die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Tätigkeitsnach-weise) bis zum 08.12.2024 per E-Mail an personal@vhs-rhein-erft.de
Rückfragen an den VHS-Direktor Georg Schlechtriem, Tel.: 02232 94507-13.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
08.12.2024
EG 13 TVöD
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